HTP Plastics bringt Workflow mit bäurer WINCARAT neu in Form.

„Beim Entscheidungsprozess entfielen ca. 60 Prozent auf die Qualität der Software und ein Drittel auf den Support des zukünftigen ERP-Anbieters. bäurer hat sich in beiden Punkten gegen den Mitbewerb behauptet“. Wir schreiben April 2001 – das im österreichischen Burgenland ansässige Unternehmen HTP High Tech Plastics GmbH entscheidet sich für die marktführende Lösung im Bereich Kunststoffindustrie.

„Unsere Wahl fiel auf bäurer WINCARAT, da diese Lösung für kunststoffspritzspezifische Abläufe eine einfache Handhabung, flexible Prozessdefinitionen sowie eine schnelle und einfache Anpassung an das Unternehmen gewährleistet“, begründet HTP High Tech Plastics GmbH die Entscheidung für bäurer und bäurer WINCARAT.

• Detaillierte Fallstudie

  Die HTP High Tech Plastics GmbH, in Neudörfl im österreichischen Burgenland, ist einer der führenden Hersteller von Kunstoff- Spritzguss Elementen. Um Kundenaufträge schneller zu bearbeiten, die Durchlaufzeiten zu verkürzen und die Kosten zu senken, suchte das Unternehmen eine neue, effizientere Software. Es stand schnell fest, dass durch die geeignete Software eine wesentliche Vereinfachung der Unternehmensprozesse möglich wäre und somit die Abläufe transparenter und durchgängiger zu gestalten wären. Die Lösung hieß bäurer WINCARAT!

• Die Qual der Wahl

  Mit der auf die Kunststoffindustrie spezialisierten ERP-Lösung von Sage bäurer löst der Hersteller von Präzisionsspritzgussteilen für die Automobilindustrie und Spezialist in den Bereichen Formenbau und der zukunftsweisenden Insert Technology das bisherige EDV-System ab. „Die Einführung eines zeitgemäßen Software Systems war für uns unerlässlich, da unser vorheriges EDV-System immer mehr an seine Grenzen stieß“, erklärt Mag. Siegwald Töfferl, Vorstandsvorsitzender der HTP High Tech Plastics GmbH. Das Unternehmen ist in mehreren Ländern angesiedelt, und der global zu bedienende Markt stellt hohe Anforderungen an Administration und Produktion. „Die Flexibilität und Skalierbarkeit einer Softwarelösung ist dabei ein sehr wichtiger Punkt – und genau das garantiert uns die bäurer WINCARAT-Lösung bis hin zur Losgröße 1, konstatiert Mag. Siegwald Töfferl.

  „Unsere Wahl fiel auf bäurer WINCARAT, da diese Lösung für kunststoffspritzspezifische Abläufe eine einfache Handhabung, flexible Prozessdefinitionen sowie eine schnelle und einfache Anpassung an das Unternehmen gewährleistet“, begründet Michael Grabner, IT-Manager der HTP High Tech Plastics GmbH, die Entscheidung zugunsten der Sage bäurer-Lösung. „Dabei“, betont Grabner, „entfielen ca. 60 Prozent bei der Entscheidung auf die Qualität der Software und ein Drittel auf den Support des zukünftigen ERP-Anbieters. Sage bäurer hat sich in beiden Punkten gegen den Mitbewerb behauptet“.

  Seit der Entscheidung Ende April 2001 bis zu den ersten ausgewählten Projekttests liefen Belastungstests, um zu prüfen, ob die implementierten Applikationen den Anforderungen auch standhalten. Die allgemeine Einführung in alle Teilprojekte startete Anfang des Jahres 2002. Die Umstellung auf den Echtbetrieb, die am 12. August 2002 begann, war Mitte September abgeschlossen.

  Während dieser Zeit fanden auch die Schulungen und die Fortbildung für die Mitarbeiter statt. Geschult wurde dabei individuell und in sehr kleinen Gruppen.

  Das Schulungsprogramm umfasste die grundsätzliche Einweisung in das System und trainierte zusätzlich die speziellen Anforderungen an die einzelnen Arbeitnehmer im Einzelunterricht direkt am jeweiligen Arbeitsplatz. „Wir veranschlagten im Schnitt etwa 2 Tage Einführungsschulung für jeden Mitarbeiter“, so Grabner. „Derart kurze Schulungszeiten sind einzig und allein durch das Install-Go-Grow-Prinzip, dem die Sage bäurer-Lösung folgt, zu erzielen“, erklärt Grabner. Weitere Software-Module stehen kurz vor der Einführung oder befinden sich in der Strukturierungsphase. Dazu gehören die Schnittstellenkonfigurationen zu den Applikationen von babtec-caq für die Qualitätssicherung, ProSeS als Leitstand-Lösung und Etiscan als Logistiklösung.

  Nach Abschluss der kompletten Einführungen, was im Februar 2003 erfolgte, wurden die anderen sechs Standorte miteinbezogen. Die Verbindung der einzelnen Töchter erfolgte mit einem Citrix-VPN-Netzwerk. Kunden und Lieferanten wurden in der ersten Ausbaustufe mit EDI an die HTP High Tech Plastics GmbH angebunden. Dadurch ergibt sich automatisch der Einsatz der Sage bäurer CRM-Lösung. Die Ergebnisse dieser Test- und Einführungsphase stellte das österreichische Unternehmen Sage bäurer in vollem Umfang zur Verfügung und unterstützte damit den positiven Austausch von Informationen eines mittelständischen Unternehmens mit seinem Software-Hersteller.

• Strukturwandel im Unternehmen

  Die Einführung der integrierten Lösung wirkte sich gewolltermaßen auch auf die interne Struktur des Unternehmens aus. Um die Anfälligkeit des Systems so gering wie möglich zu halten und Entscheidungsbremsen zu beseitigen, wurden hierarchische Schwellen stark eingeschränkt, die bislang bei der Überprüfung der Abläufe üblich waren. „Wir haben im Zuge der Softwareeinführung den Ablaufprozess an Schwachstellen neu strukturiert“, erläutert Grabner. Natürlich hat weiterhin jeder Vorgesetzte die Möglichkeit, sich über den Einsatz seiner Mitarbeiter, den Projektzustand und den Auslastungsgrad des Unternehmens zu informieren und gegebenenfalls in seinen Prozessabschnitt steuernd einzugreifen. Er kann jederzeit feststellen, in welchen Projekten die einzelnen Mitarbeiter tätig sind, welchen Teams sie angehören, ob die Teams ihre Zeitpläne einhalten und ob ein Team überfordert oder ein kritischer Zustand in der Fertigung eingetreten ist. In der Fertigung können auf diese Art bis zu 30 Prozent der Durchlaufzeiten eingespart werden. Dies wird zusätzlich dadurch begünstigt, dass die über 70 Spritzmaschinen neu verkabelt sind, die BDE (Betriebsdaten-Erfassung) mit der neuen Software besser funktioniert und der Online-Betrieb innerhalb des Konzerns gesichert ist.

  Eine Hürde, die die HTP High Tech Plastics GmbH bei der Einführung seiner integrierten Lösung zu überwinden hatte, waren die Bedenken des Betriebsrates: Mitarbeiter könnten über den elektronischen Weg über Gebühr kontrolliert werden. Zudem könnten aufgrund der möglichen Zeitauswertungen Rückschlüsse der Personalabteilung gezogen werden. Diese Einwände wurden jedoch durch die große Kooperationsbereitschaft beider Parteien sowie der Zusicherung der Geschäftsleitung, die gewonnenen Daten nicht zu verwerten, schnell aus der Welt geschafft.

  Alles in allem investierte die HTP High Tech Plastics GmbH über 1,5 Millionen Euro für die Einführung ihrer integrierten Lösung. Darin enthalten ist die notwendige Hard- und Software: Microsoft Windows 2000 als Plattform, Server von Citrix, die Datenbank von Oracle plus den Lizenzen für die bäurer WINCARAT-Lösung inklusive aller Zusatzmodule.

• Über die HTP High Tech Plastics GmbH

  Die HTP High Tech Plastics GmbH entwickelt und produziert hochwertige Kunststoffteile und individuell gefertigte Produktkomponenten für die Audio/Video-, Automobil- und Flugzeugindustrie. Das Unternehmen wurde 1948 unter dem Namen Röhrig & Co in Neudörfl, Österreich, als kunststoffverarbeitender Betrieb gegründet und 1979 von der Hofmann Gruppe übernommen. Das organische Wachstum und eine Reihe von Akquisitionen dienten dazu, das firmeneigene Know-how erheblich auszuweiten, Techniken zu verfeinern sowie die Angebots- und Produktpalette zu vergrößern.

  Das Unternehmen hat sich in den letzten Jahren zu einem weltweit anerkannten Hightech-Unternehmen in der Kunststoffindustrie entwickelt. Heute ist es international aufgestellt und verfügt über etablierte Geschäftsbeziehungen zu multinationalen Konzernen der Automobil-, Luftfahrt- und Elektronikindustrie. Immer neue Herausforderungen wurden mit innovativen Produkt- und Verfahrensentwicklungen für optimierten Kunststoffeinsatz erfolgreich gemeistert.

  Aufgrund der erreichten Alleinstellungsmerkmale und Kernkompetenzen im Bereich Hochleistungskunststoffe hat sich die HTP High Tech Plastics GmbH im Laufe ihrer über 50-jährigen Geschichte auf diesen Gebieten durch Erfahrung und Know-how einen technologischen Vorsprung erarbeitet, der das Unternehmen als eines der führenden Häuser im Wachstumsmarkt Kunststoffe positioniert.