HWP Basic

Behalten Sie den Überblick bei der Verwaltung Ihrer Projekte. Im Projektbaum können alle Dokumente zum jeweiligen Projekt aufgerufen werden. Auch aus anderen Programmen können Sie Daten oder Dokumente einfügen: Faxe, Word Briefe oder sonstige Informationen finden Sie so immer bei dem entsprechenden Projekt wieder.

Folgende Dokumente lassen sich in HWP Elektro erstellen und verwalten:

• Auftrag
• Auftragsbestätigung
• Projektlieferschein
• Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
• Verschiedene Aufmaßdokumente
• Kalkulationsdokumente
• Listen, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten

Sicher wollen Sie im Büro Zeit sparen. Ihr Geld verdienen Sie schließlich beim Kunden. Mit HWP erstellen Sie schnell und mühelos selbst umfangreiche Angebote, Rechungen und andere Dokumente. Selbst Bilder – zur Aufwertung Ihrer Angebote – lassen sich schnell einfügen: Einfach die passende Datei im Explorer anklicken und – per Drag & Drop – ins Dokument ziehen.

Weitere Funktionen:

• Angebot und Nachtragsangebot
• Auftrag
• Auftragsbestätigung
• Projektlieferschein
• Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
• Verschiedene Aufmaßdokumente
• Kalkulationsdokumente
• Liste, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten

Die Dokumente sind untereinander vernetzbar und in verschiedenen Ausführungen vorhanden.

Nutzen Sie auch andere bewährte Sage-Lösungen zur Unterstützung Ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse

Das Hauptpaket enthält bidirektionale Schnittstellen zu Programmen der Finanzbuchhaltung:

• Office Line
• Classic Line
• PC-Kaufmann

• Gerätekalkulation: durch Angabe der Auslastung den durchschnittlichen EK-Preis für eine Arbeitseinheit (z.B. Betriebsstunde) berechnen lassen
• Zielrechnung: Überblick über kalkulierte Dokumente, Titel oder Positionen. Eine Änderung der Summen wird sofort auf die einzelnen Positionen übertragen; sichtbare Auswirkung der Preisänderungen auf den Deckungsbetrag
• Erfasste Kosten in die Budgetplanung übernehmen; Stundenverrechnungssätze parallel nach Deckungsbeitragsrechnung und Vollkostenrechnung aus den erfassten Kosten und den produktiven Stunden errechnen
• Kalkulieren und Auswerten mit dem Kalkulationsdokument: Positionen aus anderen Dokumenten (z.B. aus Angeboten) übernehmen und dabei Stücklisten von Leistungen und die Kalkulation in Einzelpositionen auflösen
• Möglichkeit der benutzerbezogenen, kundenspezifischen und projektspezifischen Preisberechnung

• Artikel mit Seriennummern versehen
• Flexible und komfortable Verwaltung der Seriennummern
• Artikelverfolgung von Einzelstücken
• Datenübersicht von einem Einzelstück
• Garantiedatum verwalten
• Im Kundenstamm werden die an einen Kunden verkauften Artikel mit der Seriennummer angezeigt
• Datenblatt laden

• Direkter Zugriff auf alle im Projekt schon eingegebenen Informationen
• Excel-Schnittstelle mit neun verschiedenen Excel-Aufmaßen für den Export
• Auch selbst erstellte Excel-Listen können in das HWP Aufmaß eingelesen werden
• Schnittstelle zu Hilti PD38 Lasermessgerät
• Keine wiederholte Dateneingabe
• Optimale Übersicht über eine Baumstruktur
• Die Aufmaßtabelle kann jederzeit über die Spaltenköpfe umsortiert werden
• Ein einmal eingegebenes Aufmaß kann nach 9 verschiedenen Optionen ausgedruckt werden, z.B. nach dem Ort der ausgemessenen Objekte, nach dem Datum, nach der Position sortiert und gruppiert
• Datenblatt laden

Verwaltung von offenen Posten und Verbindlichkeiten

• OP überwachen
• Möglichkeit nach BGB, HGB oder nach Vertragsrecht zu mahnen
• Mahnungen im Projektbaum anlegen und von dort aus als Kopie drucken
• Direkt an den Steuerberater durch integrierte DATEV-Übergabe
• OP-Verwaltung unterstützt IBAN und BIC
• Erstellung der Auswertungslisten, u.a. Liste zur Zahlungsübersicht, Liste der Mahnvorschläge, Liste der Zahlungsempfehlungen, Liste der bezahlten Lieferantenrechnungen
• Lückenlose Historie zu jedem Posten, inkl. Mahnwesen, Kassenbuch und Liquiditätsbericht, Historie zu reservierten und schon bestellten Artikeln
• Zahlungsverkehr
• Datenblatt laden

Wie produktiv sind Ihre Mitarbeiter? Wie lassen sich die Kosten in Zukunft decken? Erfassen und planen Sie effektiv mit dem Modul Unternehmensplanung die Kosten Ihres Betriebes - mit vielen speziellen Features:

• Produktive und unproduktive Arbeitszeiten von Mitarbeitern; Auswertung nach Angestellten und Arbeitern, dargestellt in Tagen, Stunden, Prozent
• Differenzierte Erfassung aller Personalkosten
• Produktivitätsberechnung
• Stundenverrechnungssatz nach Vollkosten- und Deckungsbeitragsrechnung
• Übersicht über die Kosten, Produktivität, Profitabilität und Stundenverrechnungssätze
• Erfasste Kosten mit den geplanten Kosten vergleichen
• Separate Simulationsmöglichkeit für die gesamte Kalkulation
• Datenblatt laden

Müssen in Ihrem Unternehmen Leistungen und Produkte immer wieder neu kalkuliert werden? Mit diesem Zusatzmodul können Sie individuelle Kalkulationen erstellen - schon in der Angebotsphase. Dazu legen Sie selbst Fragen fest, die bei der Kalkulation der Leistungen relevant sind, wie z.B. welches Material, wie groß, welches Stockwerk, wieviel Stück usw.

Nach diesen Fragen können Ihre Angestellten auch ohne Fachwissen Angebote und sonstige Dokumente ganz leicht erstellen.

• Gleichzeitiges Erstellen von Leistungen in Angebots- oder Auftragsdokumenten und Arbeitsanweisungen; dynamische Texterstellung
• Formelgenerator
• automatische Berechnung des Materialsbedarfs, der Lohnzeit und ggf. anderen relevanten Informationen zur Kalkulation und Bearbeitung der Leistung
• Datenblatt laden

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter noch per Hand oder mit Excel? Ärgern Sie sich auch über Doppelerfassungen, Zeitüberschneidungen oder fehlende Arbeitsberichte? Besonders schwierig wird es, wenn Sie erfasste Zeiten auswerten möchten.

Es gibt dafür eine einfache Lösung: HWP Zeitwirtschaft. Mit diesem Modul werden Sie bereits bei der Erfassung auf mögliche Eingabefehler hingewiesen. Bereits erfasste Zeiten und Zeitüberschneidungen werden sofort erkannt und angezeigt. Dank der enthaltenen Auswertungen sind Sie immer im Bilde, z.B. was Fehlzeiten betrifft.

• Einfache und schnelle Zeitwirtschaft inkl. Zuordnung zu Projekten, Kostenstellen und -trägern
• Arbeitszeitnachweis nach §2Abs.2a Arbeitnehmer-Entsendegesetz
• Automatisierte Verwaltung und Berechnung der Arbeitszeitkonten gemäß Zeitmodell
• Übergabe der erfassten Zeiten an die Nachkalkulation
• Übergabe der erfassten Zeiten und Zuschläge an die angebundene Sage Lohnbuchhaltung
• Datenblatt laden

Mehr Aufträge hätte jeder gern! Aber wie kommt man daran? HWP wirft Ihnen Kundenlisten nach verschiedensten Kriterien aus, z.B.

• Alle Kunden, die eine bestimmte Leistung erhalten haben,
• Kunden, die zum letzten Mal vor 48 Monaten mit Ihnen Kontakt hatten,
• Kunden, bei denen ein bestimmter Artikel regelmäßig ausgetauscht werden muss,
• Kunden mit dem meisten Umsatz u.a.

Schnell einen passenden Serienbrief erstellen und per E-Mail, Fax oder Post versenden.

Schon heute suchen die meisten Kunden Ihren Handwerker übers Internet. Haben Sie eine Website? Sammeln Sie darüber Kontaktdaten, um neue Kunden zu gewinnen? Im HWP können Sie einfach Angebotsanfragen über Ihre Website weiterbearbeiten und mit wenigen Klicks ein Angebot erstellen. Und wenn’s mal besonders schnell zum Kunden soll, verschicken Sie es einfach per E-Mail.

Und weil HWP eine komplette Handwerkerlösung ist, können Sie damit nicht nur Kunden gewinnen. Dank vieler Möglichkeiten, Informationen über Kunden zu sammeln, binden Sie auch leicht Kunden an Ihren Betrieb.

• Datenblatt laden

Möchten Sie zu jedem Zeitpunkt wissen, in welchem Status sich Ihre Projekte befinden? Welche Rechnungen sind offen, sind Angebote erstellt worden oder liegen wichtige Termine an?

Mit dem Regiezentrum lassen sich all diese Fragen beantworten.

• Projektstatusübersicht und Übersicht der offenen Posten und Verbindlichkeiten
• Einfügen und Aufrufen aller projektbezogenen Dokumente und Dateien im Projektbaum, auch aus anderen Programmen
• Liquiditätsvorschau
• Terminauflistungen
• Wartungsplanung

Übrigens: Die optionale Funktion Chefübersicht gibt einen Gesamtüberblick über den Betrieb.

• Datenblatt laden

Mitarbeiter, Maschinen oder Fremdleistungen eines Projektes verwalten und langfristig planen

• Termine anlegen und verwalten
• Termine mit Dokumenten oder Projekten verknüpfen
• Termine auf Grundlage der kalkulierten Projektzeiten planen
• Erinnerungen lassen sich an fast jeden Datensatz anhängen
• Termine aus der Übersicht der Wartungsplanung in die Ressourcenplanung übernehmen und dort bearbeiten
• Die Auslastung der Mitarbeiter als Planungsgrundlage nutzen
• Zahlreiche Auswertungen aus Projektsicht oder Ressourcensicht erstellen

Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft und sparen Sie Zeit und Geld mit der mobilen HWP Kundendienstlösung:

• Wickeln Sie Ihren Außendienst papierlos ab – keine Zettelwirtschaft mehr
• Leiten Sie Ihren Monteuren bequem vom Büro aus Aufträge weiter
• Der Monteur erhält unterwegs alle notwendigen Informationen
• Der Kunde unterschreibt nach Auftragsausführung direkt - wie beim Paketboten
• Ergebnisse werden automatisch im HWP übernommen - keine erneute Datenerfassung
• Sie sehen stets, wo sich Ihre Monteure befinden
• Ihr Außendienst kann sich zum Kunden navigieren lassen (optional)
• Datenblatt laden

• Reportdesigner vereinfacht den Datenzugriff auf die SQL-Datenbank
• Individuelle Gestaltung von Reporten möglich
• Berichtassistent zur schnellen Erstellung verschiedener Reportvarianten
• Barcode-Felder können in Berichte integriert werden
• RTF-Text aus Datenkbankfeldern und RTF-Dateien kann über einen integrierten RTF-Editor geladen und bearbeitet werden.
• Ausgabe von Berichten und Datenbanktabellen in Archiv
• Leichte Einarbeitung durch bedienerfreundliche Programmoberfläche

• D81 Leistungsbeschreibung (I/E)
• D82 Kostenansatz (I/E)
• D83 Angebotsaufforderung (I/E)
• D84 Angebotsabgabe (I/E)
• D85 Nebenangebot (I)
• D86 Auftragserteilung (E)
• D88 Nachtrag (I/E)
• D89 Rechnung (I/E)
• D93 Preisanfrage (E)
• D94 Preisangebot (I)
• D96 Bestellung (E)
• D97 Auftragsbestätigung (I)

I: Import | E: Export

Mit Hilfe dieser Schnittstelle können Sie Daten nach Datanorm- Standard Version 4 (Nur Line 100) aus dem HWP-Win auslesen.

• frei konfigurierbare Dokumentenschnittstelle, zum Einlesen von Excel oder ASCII
• Schemenverwaltung
• Einlesen von Daten, die mit Fremdprogrammen, z.B. Stücklisten aus CAD Software (fast alle Hersteller) oder auch Materiallisten, usw. arbeiten

Onlineschnittstelle zu Cordes & Graefe

Datenübernahmeschnittstelle für Artikeldaten

Datenübernahmeschnittstelle für Artikeldaten

Datenübernahmeschnittstelle für Leistungsdaten

Datenübernahmeschnittstelle für Leistungsdaten

• Onlineschnittstelle zu Wohnungsbauuternehmen
• Automatisierte Abwicklung von Reparaturaufträgen, Rechnungsvorgängen, Ausschreibungen und komplexen Bauprojekten
• Datenblatt laden

• Schnittstelle zum Bruns-Pflanzenkatalog mit der Möglichkeit alle Sortimentdaten, umfangreiche Artikeleigenschaften und Staffelpreise einzulesen
• Ausgedehnte Suchmöglichkeit
• Berücksichtigung von Pflanzeneigenschaften, wie Größe und Pflanzenart